سامانه جامع گلستان دانشگاه تربیت مدرس، به‌عنوان درگاه اصلی خدمات آموزشی و دانشجویی، امکان مدیریت بسیاری از فرایندهای دانشگاهی را برای دانشجویان، استادان و کارشناسان فراهم می‌کند. در سال تحصیلی ۱۴۰۵، این سامانه همچنان مرجع رسمی ثبت‌نام، انتخاب واحد، مشاهده نمرات، درخواست‌های آموزشی و پیگیری وضعیت تحصیلی به شمار می‌رود.
دانشجویان و پذیرفته‌شدگان جدید برای ورود باید از مرورگرهای به‌روز استفاده کنند و نشانی رسمی سامانه را از وب‌سایت دانشگاه تربیت مدرس دریافت کنند. نشانی متداول دسترسی golestan.modares.ac.ir است؛ با این حال، ممکن است بسته به اطلاعیه‌های دانشگاه، مسیر ورود یا جزئیات احراز هویت تغییر کند. ورود به سامانه معمولاً با نام کاربری و رمز عبور دانشجویی انجام می‌شود و در برخی دوره‌ها ممکن است کد ملی یا شماره دانشجویی نیز لازم باشد.
انتخاب واحد از مهم‌ترین بخش‌های سامانه گلستان است. دانشجویان پیش از شروع فرایند انتخاب واحد باید برنامه درسی، پیش‌نیازها، محدودیت‌های تعداد واحد و بازه زمانی اعلام‌شده را بررسی کنند. پس از ورود به بخش انتخاب واحد، امکان جست‌وجوی درس، افزودن یا حذف درس‌ها، مشاهده برنامه هفتگی و تأیید نهایی وجود دارد. توصیه می‌شود دانشجویان پیش از پایان مهلت، وضعیت انتخاب واحد خود را دوباره کنترل کنند تا از ثبت نشدن درس‌ها جلوگیری شود.
مشاهده نمرات نیز از طریق همین سامانه انجام می‌شود. نمرات پس از ثبت توسط استادان و تأیید آموزش دانشکده در بخش مربوطه قابل مشاهده است. در صورت مشاهده اختلاف یا ابهام، دانشجویان باید در مهلت مقرر با آموزش دانشکده یا استاد درس تماس بگیرند. همچنین دریافت کارنامه، درخواست گواهی اشتغال به تحصیل و پیگیری برخی مجوزهای آموزشی از دیگر قابلیت‌های رایج سامانه است.
برای استفاده ایمن، دانشجویان باید از اشتراک‌گذاری رمز عبور خودداری کنند، پس از هر بار استفاده از رایانه‌های عمومی خارج شوند و در صورت فراموشی رمز، از گزینه بازیابی یا مراجعه به پشتیبانی آموزشی استفاده کنند. با توجه به وابستگی امور آموزشی به سامانه گلستان، آگاهی از اطلاعیه‌های رسمی دانشگاه و تقویم آموزشی سال ۱۴۰۵ برای جلوگیری از از دست دادن مهلت‌ها ضروری است.