ثبت‌نام بیمه ورزشی برای سال ۱۴۰۵ در بستر اینترنت و از طریق سامانه رسمی فدراسیون پزشکی ورزشی انجام می‌شود. این فرآیند برای ورزشکاران سازمان‌یافته، اعضای باشگاه‌ها و هیئت‌های ورزشی و افرادی که قصد شرکت در فعالیت‌های ورزشی رسمی را دارند، امکان‌پذیر است.
متقاضیان باید اطلاعات هویتی، کد ملی، مشخصات ورزشی و رشته مورد فعالیت خود را در سامانه ثبت کنند. پس از تکمیل مراحل عضویت و پرداخت حق بیمه، کارت بیمه ورزشی الکترونیکی صادر می‌شود که اعتبار آن برای حضور در رقابت‌ها و فعالیت‌های ورزشی قابل استناد است.
شرایط دریافت کارت شامل ثبت دقیق اطلاعات، انتخاب رشته ورزشی، تأیید وضعیت عضویت و رعایت مهلت‌های اعلام‌شده است. ورزشکاران می‌توانند با وارد کردن کد ملی در بخش استعلام سامانه، از وضعیت اعتبار، تاریخ انقضا و مشخصات بیمه‌نامه خود مطلع شوند.
به ورزشکاران توصیه می‌شود پیش از ثبت‌نام، از صحت اطلاعات واردشده و فعال بودن کد ملی اطمینان حاصل کنند و در صورت بروز خطا، از طریق راه‌های رسمی پیگیری کنند. بیمه ورزشی به‌عنوان یکی از الزامات فعالیت حرفه‌ای و نیمه‌حرفه‌ای، پوشش حوادث و مسئولیت‌های مرتبط با ورزش را فراهم می‌کند.